Spécialiste des comptes créditeurs chez Williams (Finance)
À propos de nous
Géré par le Riverbend Industries Portfolio, Williams est une entreprise de fabrication et de distribution de produits de chauffage, de ventilation et de climatisation principalement aux États-Unis avec une certaine présence au Canada.
Résumé de l'entreprise
Le nom Williams est synonyme de la gamme de produits CVC de la plus haute qualité et la plus populaire pour répondre à tous les besoins résidentiels ou commerciaux, y compris les chaudières à gaz et électriques, les ventilo-convecteurs et les unités de traitement d'air. Les produits Williams sont installés dans des maisons résidentielles, des hôtels, des casinos, des musées, des dortoirs et des complexes d'appartements et sont présents dans plusieurs monuments historiques importants, notamment l'Université Columbia, le Smithsonian Institute et à bord d'Air Force One. Nos produits sont vendus dans tout le pays par l'intermédiaire d'un réseau de représentants, de grossistes et de détaillants CVC agréés. Pour plus d'informations, appelez le (909) 825-0993 ou visitez notre site Web à l'adresse www.williamscomfortprod.com.
Résumé du poste
Le spécialiste des comptes créditeurs sera chargé de fournir un soutien financier, administratif et de bureau en veillant à ce que les paiements soient effectués, en traitant, en vérifiant et en rapprochant les factures conformément aux politiques et procédures établies de manière efficace, rapide et précise.
principales responsabilités
- Donnez l’exemple en adoptant une mentalité de sécurité avant tout dans chaque tâche
- Calculez, publiez des transactions commerciales, traitez des factures, vérifiez les données financières à utiliser pour la tenue des registres des comptes fournisseurs dans JD Edwards.
- Faites correspondre les bons de commande et/ou les documents de réception aux factures et saisissez les factures dans JD Edwards.
- Clarifiez tous les éléments de facture, prix ou signatures de réception douteux
- Rapprocher le travail traité en vérifiant les entrées et en comparant les rapports du système aux soldes
- Examiner les factures et les demandes pour une approbation de paiement satisfaisante
- Payer les fournisseurs – planifier et préparer les chèques, résoudre les divergences et les documents relatifs aux bons de commande, aux contrats, aux factures ou aux paiements ; s'assurer que le crédit est reçu pour les notes de service en souffrance, émettre des arrêts de paiement.
- Assembler les factures à compléter pour le paiement
- Conserver les copies des pièces justificatives, des factures ou de la correspondance nécessaires aux dossiers
- Vérifiez les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés mensuels. Saisissez de nouveaux noms et données de fournisseurs ou mettez-les à jour
- Rapprocher et traiter les paiements pour tous les comptes de cartes American Express de l'entreprise.
- Garantit que les formulaires W-9 sont archivés pour tous les fournisseurs
- Génère des rapports et répond aux demandes concernant les données saisies comme demandé.
- Autres tâches et responsabilités selon les besoins (qui comprendront l'apprentissage pour être un remplaçant ou pour fournir une capacité de traitement supplémentaire à d'autres fonctions de comptabilité/finance)
Formation, expérience et qualifications
- Minimum
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (GED)
- 2+ années d'expérience en comptes créditeurs
- 2+ années de codage selon le plan comptable
- Favoris
- Baccalauréat ès arts/sciences dans n’importe quel domaine pertinent d’une université accréditée
- 2+ années d'expérience dans la création de feuilles de calcul Excel et de tableaux croisés dynamiques
- 2+ années d'expérience en fabrication et en gestion des stocks
Compétences et caractéristiques
- Solides connaissances en matière de crédit et de débit
- Solides compétences organisationnelles avec réception et suivi des factures par courrier électronique.
- La confidentialité est la clé
- Contribue à un effort d'équipe et réalise les résultats associés, selon les besoins.
Déclarations de compétences
- Responsabilité et fiabilité – Assume la responsabilité personnelle de la qualité et de la rapidité du travail et obtient des résultats avec peu de surveillance
- Adaptabilité et flexibilité – S’adapte aux besoins, aux conditions et aux responsabilités professionnelles changeants de l’entreprise
- Souci du détail – S’occupe avec diligence des détails et recherche la qualité dans l’accomplissement des tâches
- Développement et apprentissage continu – Affiche un engagement continu envers l’apprentissage et l’auto-amélioration
- Écouter – Comprendre et apprendre de ce que disent les autres
- Raisonnement mathématique – Utilise des techniques mathématiques pour calculer des données ou résoudre des problèmes pratiques
- Négocier des accords – Parvenir à des accords et à des compromis
- Résolution de problèmes – Résout les défis difficiles ou compliqués
- Recherche d'informations – Identifie, collecte et organise les données à des fins d'analyse et de prise de décision
- Focus sur la sécurité – Adhère à toutes les lois, réglementations, normes et pratiques en matière de sécurité sur le lieu de travail et dans le commerce
- Travail d’équipe – Favorise la coopération et l’engagement au sein d’une équipe pour atteindre les objectifs et les résultats attendus
- Écriture – Transmet des idées et des faits par écrit en utilisant un langage que le lecteur comprendra le mieux
25-28 $ par heure
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